一、办理立项手续

   1.项目负责人与委托方就某项目达成初步合作意向。

   2.项目负责人起草合同，参照《武昌首义学院科研项目合同书》（附件1）。若委托方有合同范本的，可遵照委托方的范本起草合同。

   3.项目负责人将草拟合同交由院系及科技处审核，审核通过后交由委托方签字盖章。若有异议，修改后再次审核，直到与委托方达成一致。

   4.合同由委托方和学校双方签字盖章后方可生效。学校方签字盖章流程如下：项目合同经费小于100万元的，由学院负责人在“委托代理人”处签字，项目负责人在“项目负责人”处签字，然后交科技处，科技处提交用印申请表经主管科研的校领导签字后盖学校公章。项目合同经费大于100万元的，由主管科研的校领导在“委托代理人”处签字。

   委托方和学校均签字盖章后，由项目负责人提交一份“合同”原件在科技处备案，一份合同（最好为原件）在财务处备案，项目结题后提交一份原件交档案馆。

   5.合同签订后，首笔经费到帐，由项目负责人填写《横向课题立项登记表》（附件2），并交科技处备案，办理经费开户手续。未签订合同或经费未到账者不能办理立项登记手续。

  二、经费借支

   1.若委托方需在打款前开具发票，则由项目负责人持合同到财务处借发票，开具发票时须由项目负责人提供委托方的组织机构代码和纳税人识别号。经费到学校账户前需先借支发票的，由项目负责人担保在财务处开具发票（开具发票须向税务局交税，税率一般为6%）。

   科技开发项目（有新技术、新产品、新材料、新工艺）可申报免税。免税需在科技处提交合同原件及复印件、合同双方盖章的技术说明之后，由科技处到洪山区科技局备案，再提交武汉市科技局审核，一般需要20天的免税审核期，经审核为免税项目之后，科技处到科技局领取免税证明材料，再通知项目负责人到财务处去开发票，该发票为免税或部分免税发票。

   为保险起见，项目负责人在到财务处开具发票前，先咨询科技处，确认该项目不属于免税项目后，就可以直接到财务处开发票。文科项目一般来说属于科技服务或咨询类项目，不属于科技开发，不能办理免税。工科项目纯咨询类的技术服务项目不可办理免税，加工类项目不可办理免税，专票不可以免税。软件开发项目基本都可以办理免税。

   2.经费使用和报销按《武昌首义学院横向课题经费管理试行办法》执行。

 三、项目实施

 项目立项后，项目负责人填写《武昌首义学院科研项目成员登记表》（见附件3）。

   项目来源部门和单位有要求报年度总结和工作进展的，按要求填报。

 四、结题

 项目成果拟组织鉴定的，须经项目来源单位同意后申请组织正式鉴定。由承担单位提出鉴定申请，填写《武昌首义学院科研成果鉴定申请表》（见附件4）。

   科研项目通过项目主管部门或委托方的验收或鉴定后，项目组应填写《武昌首义学院科研项目结题报告表》（见附件5），向科技处提交项目主管部门或委托方的结题或验收证明，附材料交至科技处。

   科研项目验收或鉴定的项目组成员及其排序以最后的《武昌首义学院科技成果完成人员登记表》（附件6）为准。

  五、文档材料的归档工作

   科研项目结题后，项目负责人应及时做好项目档案的整理与归档，成果登记及经费结算等工作。项目负责人应及时收集整理研究数据、图像资料、有关文件和技术资料档案、成果文档等。包括：项目申请书、下达项目文件和或任务书、合同书、协议书、开题报告、可行性报告、研究计划书、年度计划执行情况报告及实验、分析、测试等原始记录，调研报告、工作手册及有关会议记录、年度或阶段工作报告，工作总结报告、技术总结报告、经费决算报告；论文、技术文件、技术图纸，典型实物、样品照片、使用报告，成果评价意见或验收材料、鉴定材料及鉴定证书、奖励申报材料及获奖证书等。

   根据科技档案管理要求，科研项目完成后，项目负责人必须向校档案馆提交一套完整的技术档案资料。相关资料移交学校档案馆后方可办理结题手续。没有完成资料归档的，科技处不受理项目的成果登记或奖励申报。

   六、项目结题并将科研文档归档后，由科技处审核，按相关文件规定进行经费配套，申报各类奖励。

   七、本流程提供参考，以学校正式文件规定为准。

   附件1：武昌首义学院科研项目合同书

   附件2：武昌首义学院横向课题立项登记表                            

   附件3：武昌首义学院科研项目成员登记表

   附件4：武昌首义学院科研成果鉴定申请表

   附件5：武昌首义学院科研项目结题报告表

   附件6：武昌首义学院科技成果完成人员登记表

            科技处

                                 2016年6月2日